Где это и кому доступно
Раздел «Компания → Трудовые договоры» — реестр договоров с работниками. Договор конкретного сотрудника виден и в его профиле, на вкладке «Трудовой договор».
- Оформлять договоры и видеть реестр по умолчанию могут Админ организации, Руководитель и Делопроизводитель.
- Сам работник видит свои договоры у себя в профиле и может открыть их файлы.
- В трудовых договорах указан оклад, поэтому в общий реестр договоров, сводки и отчёты они не попадают.
- Раздел есть не на всех тарифах: он работает вместе с кадровым документооборотом и номенклатурой дел — см. Тарифы.
Что нужно заранее
- Дело «Трудовые договоры» в номенклатуре. Администратор добавляет в номенклатуру дело с назначением «Трудовой договор» и подтверждает номенклатуру. Пока дела нет, вместо формы появится подсказка «Нет дела «Трудовые договоры»» с кнопкой «Открыть номенклатуру».
- Шаблон договора (по желанию) — в «Настройки → Договоры → Трудовой договор». Без шаблона можно загрузить готовый PDF.
- Назначение работника на должность. Договор оформляется на действующее назначение и сам должность не меняет — сначала назначьте сотрудника в оргструктуре или переведите его. См. «Оргструктура и сотрудники».
Оформить договор
- В реестре или на вкладке профиля нажмите «Оформить договор».
- В блоке «Работник и назначение» выберите «Работник» (поиск по ФИО или ПИН) и «Должность (назначение)».
- Заполните «Условия труда»:
- «Дата начала работы»;
- «Срок договора»: «Бессрочный» или «Срочный (до 5 лет)» — для срочного укажите дату окончания и основание по ст. 18 ТК КР;
- «Оклад» и валюту, «Ставка», «Вид занятости» (основное место работы или совместительство);
- «Испытательный срок, мес.» — от 0 до 6. Больше 3 месяцев по ТК КР допустимо только для руководителя, заместителя или главного бухгалтера — форма подскажет;
- «Формат работы», «Ежегодный отпуск, календарных дней», «Режим работы», «Место работы».
- Слева, в блоке «Текст договора», выберите шаблон и нажмите «Сформировать по шаблону» — данные работника и условия подставятся сами. Или загрузите свой PDF.
- В блоке «Подписание» для каждой стороны выберите способ: «ЭЦП» или «Оригинал».
- Работодатель (Сторона 1) с ЭЦП подписывает облачной ОЭП в Tariz после согласования.
- Работник (Сторона 2) с ЭЦП подписывает облачной ОЭП ГУ «Кызмат» по ссылке, подпись сверяется с его ПИН.
- «Оригинал» — сторона подписывает на бумаге.
- Нажмите «Далее: просмотр». Договор сохранится черновиком и откроется его карточка.
Отправить на подписание
В карточке черновика написано, что получит каждая сторона. Проверьте договор (при необходимости — «Редактировать») и нажмите «Отправить на подписание».
Подпись работодателя ЭЦП. Сразу откроется этап «Создать список согласующих»: проверьте согласующих и подписанта и нажмите «Начать согласование». Дальше всё как у других документов: согласующие нажимают «Согласовать», подписант — «Подписать». Подробнее — в статье «Подписание документов ОЭП».
Подпись работника по ссылке. В блоке работника в карточке появится «Скопировать ссылку» — отправьте её работнику удобным способом. По ссылке работник:
- вводит свой ПИН (14 цифр);
- просматривает договор;
- запрашивает код подтверждения, вводит его и нажимает «Подписать договор».
Если работник не согласен с текстом, он может нажать «Отказаться подписывать» и указать причину — она придёт в карточку договора. Для подписи у работника должна быть облачная подпись ГУ «Кызмат», выпущенная на его ПИН.
Подпись на бумаге. Когда получите подписанный экземпляр, нажмите в карточке у этой стороны «Оригинал получен».
Когда подписали обе стороны, договор получает статус «Заключён». В ленте сотрудника, его отдела и на дашборде появится запись о заключении договора — без оклада.
Внести подписанный договор
Для договоров, подписанных на бумаге до начала работы в Tariz:
- В реестре или в профиле нажмите «Внести подписанный».
- Загрузите скан (PDF), укажите «Номер договора по оригиналу» и «Дата подписания», выберите работника, назначение и условия труда.
- Нажмите «Внести договор».
Такой договор сразу становится заключённым, в реестре он помечен «внесён с бумаги». Кнопка видна тем, у кого кроме права назначать сотрудников есть право вводить заключённые договоры в архив.
Реестр договоров
Вкладки: «Действующие», «На подписании», «Срочные истекают» (срочные договоры, которые заканчиваются в ближайшие 30 дней), «Прекращённые» и «Все». Поиск — по работнику или номеру. В строке: работник и должность, номер и дата, срок, оклад и статус.
Черновики не отправленных договоров — на вкладке «Все» и в профиле сотрудника.
Частые вопросы
Нет кнопки «Оформить договор».
У вас нет права назначать сотрудников. Обратитесь к администратору организации.
В поле «Должность (назначение)» пусто.
У сотрудника нет действующего назначения. Сначала назначьте его на должность.
Работник пишет, что для его ПИН не найдена облачная подпись.
Ему нужно выпустить ОЭП в ГУ «Кызмат» и снова открыть ту же ссылку. Или подпишите договор на бумаге и отметьте «Оригинал получен».
См. также: «Освобождение от должности, перевод и передача дел».