Заявления сотрудников и кадровые приказы — в электронном виде. Сотрудник подаёт заявление по шаблону, кадровик или руководитель рассматривает его, приказ готовится на основании заявления, подписывается ЭЦП и доводится до сотрудников под отметку об ознакомлении.
Кадровые документы и процессы с сотрудниками — полностью в электронном виде.
Из заявления одним действием готовится приказ: поля переносятся, заявление видно как основание. Дальше — согласование, подпись ЭЦП и регистрация в журнале.
Сотрудник заполняет заявление по шаблону — например, на отпуск, — печатная форма собирается автоматически. После подписи заявление уходит на рассмотрение.
Сотрудники получают задачу ознакомиться с приказом. Кто и когда ознакомился, видно в листе ознакомления — без бумажных подписей.
Заявления и приказы подписываются облачной ЭЦП по ПИН-коду — без токена, с рабочего места или телефона.
Заявления и приказы живут в той же системе, что и остальные документы: дела номенклатуры, журналы регистрации, маршруты согласования и архив. Сотрудники и отделы в формах выбираются из оргструктуры HRM.
