Должности и роли в структуре

Зачем у должности роль

У каждой должности в структуре есть роль. Она определяет, какие права в Tariz получает сотрудник на этой должности, и как по умолчанию строится маршрут согласования его документов:

1. если автор работает в отделе, первым согласует заведующий этого отдела;
2. затем заместитель, который курирует отдел;
3. последним документ подписывает руководитель.

Этот маршрут Tariz предлагает сам, при создании документа его можно изменить.

Какие роли бывают

Делопроизводитель регистрирует документы и ведёт журналы. Сотрудник — рядовая должность. Только на ней может работать несколько человек сразу: у такой должности в меню есть пункт «Добавить сотрудника». Заместителя, заведующего и делопроизводителя занимает один человек.

Как задать или сменить роль

1. Откройте «Компания → Структура компании».
2. В меню должности (⋮) нажмите «Редактировать». То же окно открывается кнопкой «Редактировать» на странице самой должности.
3. В окне «Редактировать должность» поправьте название и выберите роль.
4. Для заместителя отметьте отделы, которые он курирует.
5. Нажмите «Сохранить».

Сотрудник на должности сразу получает новую роль в системе, прежнюю он теряет, если её не даёт другая его должность. Роль «Админ организации» при этом не снимается.

Почему роль может быть недоступна:

• «В отделе уже есть заведующий» — заведующий в отделе может быть только один;
• «На должности несколько сотрудников» — сначала освободите лишних, потом меняйте роль;
• выбора роли нет совсем — у вас нет права на управление доступами (см. ниже).

Заместитель

Добавить нового заместителя: кнопка «Добавить» → «Заместитель директора». Укажите название должности и отметьте курируемые отделы. Если заместителя завели обычной должностью в прямом подчинении, сделайте его заместителем через «Редактировать», как описано выше.

Курируемые отделы показываются в структуре под заместителем. В меню заместителя:

• «Добавить отдел» — новый отдел сразу в его подчинении;
• «Редактировать» — название и курируемые отделы;
• «Сделать обычной должностью» — должность останется в прямом подчинении руководителю, курируемые отделы перейдут к руководителю, а сотрудник получит роль «Сотрудник» вместо «Зам. руководитель»;
• «Удалить» — курируемые отделы перейдут в прямое подчинение.

Заведующий отделом

Если в отделе нет заведующего, в меню отдела есть пункт «Добавить должность заведующего»: введите название, и должность появится в отделе. Сделать заведующим можно и уже существующую должность отдела: «Редактировать» → роль «Заведующий».

Чтобы убрать заведующего, нажмите в его меню «Снять заведующего»: должность будет удалена из отдела.

Кому подчиняется отдел

В меню отдела нажмите «Редактировать». В окне «Редактировать отдел» можно поменять название и выбрать в блоке «Подчиняется»: «Руководителю напрямую» или одному из заместителей. Блок появляется, когда в структуре есть хотя бы один заместитель.

Кто может менять структуру

Кнопки в структуре видны только тем, чья роль доступа даёт на это права: создавать и редактировать отделы и должности, назначать сотрудников. Роль должности меняет только тот, кто управляет доступами (по умолчанию это админ организации), ведь роль должности даёт права в системе. Права проверяются и на сервере, поэтому без них изменение не сохранится.

Как создать структуру и назначить людей — в статье «Оргструктура и сотрудники».