Правовая информация

Публичная оферта на пользование системой Tariz

Редакция от 19 октября 2026 года · для тарифа «Бесплатный»

1. Общие положения

1.1. ОсОО «Эбегей» (далее — «Исполнитель») предлагает любой организации или индивидуальному предпринимателю (далее — «Клиент») пользоваться системой Tariz на условиях этой оферты. Оферта является публичной (ст. 398 Гражданского кодекса КР) и пользовательским соглашением цифрового сервиса (ст. 114 Цифрового кодекса КР).

1.2. Термины:

  • Tariz, Система — облачная система электронного документооборота и кадрового учёта по адресу app.tariz.kg;
  • Аккаунт организации — учётная запись Клиента в Системе со всеми его пользователями и данными;
  • Пользователь — физическое лицо, которому Клиент дал доступ к своему Аккаунту;
  • Данные Клиента — документы, файлы, записи и сведения, которые Клиент и его Пользователи вносят в Систему;
  • Тариф «Бесплатный» — бесплатный тариф с ограничениями из раздела 2.

1.3. Акцепт. Оферта принимается, когда лицо, регистрирующее организацию в Tariz, отмечает поле о принятии условий публичной оферты и создаёт организацию. Пользователь, который уже зарегистрирован, принимает оферту, создавая новую организацию в своём аккаунте: об этом сказано рядом с кнопкой создания. Регистрирующий подтверждает, что вправе действовать от имени Клиента. Договор считается заключённым с момента акцепта.

1.4. Исполнитель хранит запись о том, какую редакцию оферты, когда и кто принял от имени Клиента, весь срок действия оферты и три года после её прекращения (ст. 114 ч. 4 Цифрового кодекса КР). Действующая редакция опубликована на этой странице.

2. Предмет

2.1. Исполнитель бесплатно предоставляет Клиенту доступ к Tariz по тарифу «Бесплатный» в том виде, в каком Система работает на момент использования.

2.2. Ограничения тарифа «Бесплатный» (число Пользователей, число документов в месяц, отсутствие обмена с государственными органами через ШЭДО) опубликованы на странице тарифов.

2.3. Платные тарифы («Старт», «Бизнес», Enterprise) этой офертой не регулируются. Чтобы перейти на платный тариф, Клиент подписывает с Исполнителем договор. Договор направляется Клиенту в Tariz и подписывается электронной подписью. С вступлением договора в силу эта оферта перестаёт действовать для Клиента, а данные Аккаунта сохраняются.

2.4. Если срок платного договора истёк или договор расторгнут, Аккаунт переводится на тариф «Бесплатный», и к Клиенту снова применяется эта оферта. Данные Клиента не удаляются.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Исполнитель обязан:

  • предоставлять доступ к Системе в пределах тарифа «Бесплатный»;
  • обеспечивать защиту Данных Клиента и изолировать их от данных других организаций;
  • не использовать Данные Клиента в своих целях и не передавать их третьим лицам, кроме случаев из раздела 4 и требований закона;
  • предупреждать Клиента о плановых работах, если они останавливают Систему более чем на 4 часа.

3.2. Исполнитель вправе развивать и изменять функции Системы. Исполнитель вправе приостановить доступ Пользователя, который нарушает п. 3.3, и сразу сообщает об этом Клиенту.

3.3. Клиент обязан:

  • указать при регистрации достоверные сведения об организации;
  • соблюдать требования законодательства КР к содержанию документов и к обработке персональных данных своих работников и контрагентов, в том числе сообщать своим работникам, что их данные ведутся в Tariz;
  • не передавать логины и пароли посторонним, не пытаться получить доступ к чужим данным и не нарушать работу Системы;
  • самостоятельно управлять правами своих Пользователей и отвечать за их действия в Системе.

3.4. Права на Tariz принадлежат Исполнителю. Клиент получает право пользоваться Системой через интернет на срок действия оферты. Права на Данные Клиента остаются у Клиента.

4. Поручение обработки персональных данных

Этот раздел является договором с обработчиком по ст. 38 и 86 Цифрового кодекса КР. Тот же текст входит в договор на платный тариф.

4.1. Роли. Клиент является владельцем персональных записей, которые он вносит в Tariz. Исполнитель является обработчиком и обрабатывает их только по поручению и в интересах Клиента. Основание обработки (ст. 79 Цифрового кодекса КР) определяет и при необходимости получает согласие сам Клиент.

4.2. Характер и цель. Хранение, отображение, изменение, передача записей средствами Tariz, а также резервное копирование. Цель: ведение Клиентом документооборота, кадрового учёта и договоров, включая подписание документов и обмен ими с другими организациями по команде Клиента.

4.3. Типы данных и субъекты. ФИО, ПИН, дата рождения, фотография, контактные данные, должность и подразделение, сведения о приёме, переводе и увольнении, отпусках, командировках, больничных, поощрениях и взысканиях, данные трудовых договоров, сведения об электронных подписях, а также персональные данные в текстах загруженных документов. Субъекты: работники и кандидаты Клиента, представители контрагентов, авторы входящих обращений.

4.4. Срок. Обработка ведётся весь срок действия оферты или договора и после его прекращения до возврата и обезличивания данных по разделу 5.

4.5. Распоряжения Клиента. Исполнитель обрабатывает данные только по письменным распоряжениям Клиента. Распоряжениями считаются эта оферта, действия Пользователей Клиента в интерфейсе Tariz и письма с адреса электронной почты Клиента, указанного в Аккаунте. Исполнитель не использует данные в своих целях, в том числе для рекламы и обучения моделей искусственного интеллекта.

4.6. Субобработчики. Принимая оферту, Клиент даёт предварительное письменное разрешение привлечь лиц, перечисленных ниже.

Субобработчик Что делает Страна
Дата-центр, где Исполнитель арендует серверы серверы, база данных, файлы и резервные копии Кыргызская Республика
Cloudflare, Inc. защита и ускорение соединений с сайтом и приложением США, сеть серверов в разных странах
Google LLC отправка писем-уведомлений США
ГУ «Кызмат» создание и проверка облачных электронных подписей (ОЭП) Кыргызская Республика
Telegram FZ-LLC уведомления в Telegram, только Пользователям, которые сами подключили бота ОАЭ

О новом субобработчике Исполнитель уведомляет Клиента не позднее чем за 30 дней. При несогласии Клиент вправе отказаться от оферты по п. 7.3. Исполнитель включает в договоры с субобработчиками те же обязанности по защите данных и отвечает перед Клиентом за их действия.

4.7. Передача за рубеж. База данных, файлы и резервные копии хранятся на серверах в Кыргызской Республике. Часть субобработчиков находится за пределами Кыргызской Республики (таблица выше). Такая передача ведётся по правилам ст. 89 Цифрового кодекса КР и только в объёме, нужном для работы соответствующей функции.

4.8. Защита. Исполнитель обеспечивает шифрование соединений, разграничение данных разных организаций, доступ своих работников только для поддержки и по обязательству о конфиденциальности, регулярное резервное копирование и запись действий с документами.

4.9. Инциденты. Об утечке или несанкционированном доступе к данным Клиента Исполнитель сообщает Клиенту в течение 72 часов после обнаружения: что произошло, какие данные затронуты и какие меры приняты.

4.10. Помощь Клиенту. Исполнитель помогает Клиенту выполнять запросы субъектов данных (доступ, исправление, удаление) и требования уполномоченного органа по защите персональных данных. Запрос, полученный напрямую от субъекта, Исполнитель передаёт Клиенту.

5. Данные Клиента и их возврат

5.1. Исполнитель регулярно делает резервные копии базы данных и файлов.

5.2. Подписанные документы Клиент может в любой момент скачать из Tariz вместе с файлами электронных подписей.

5.3. При прекращении оферты Исполнитель сохраняет данные Аккаунта 90 дней в режиме только чтения. В этот срок Клиент может выгрузить документы или попросить Исполнителя подготовить архив. По истечении срока персональные данные Клиента обезличиваются, если закон не требует их хранить. Документы, которые Клиент подписал с другими организациями, остаются доступны этим организациям.

6. Ответственность

6.1. Тариф «Бесплатный» предоставляется бесплатно «как есть». Исполнитель не гарантирует бесперебойную работу Системы и не возмещает упущенную выгоду.

6.2. Исполнитель отвечает за утрату или утечку Данных Клиента по своей вине и за нарушение раздела 4 в пределах реального ущерба. Это ограничение не применяется к умышленным нарушениям.

6.3. Клиент отвечает за содержание своих документов, законность внесения персональных данных и действия своих Пользователей.

6.4. Стороны не отвечают за неисполнение обязательств из-за непреодолимой силы, в том числе из-за недоступности государственных систем (ШЭДО, сервиса ОЭП), на которые Исполнитель не влияет.

7. Срок, изменение и прекращение

7.1. Оферта действует бессрочно с момента акцепта.

7.2. Исполнитель вправе изменить оферту. О новой редакции он уведомляет Клиента в Tariz и по электронной почте не позднее чем за один месяц до вступления её в силу (ст. 114 ч. 5 Цифрового кодекса КР). Если Клиент не согласен, он отказывается от оферты по п. 7.3. Если Клиент продолжает пользоваться Системой после вступления изменений в силу, он считается принявшим новую редакцию.

7.3. Клиент вправе в любой момент отказаться от оферты, написав на [email protected]. Исполнитель вправе отказаться от оферты, предупредив Клиента за 30 дней, а при нарушении п. 3.3 немедленно. В обоих случаях применяется п. 5.3.

7.4. Споры стороны решают переговорами, а если договориться не удалось, в суде по месту нахождения Исполнителя по праву Кыргызской Республики.

7.5. Электронные документы и записи в Tariz, в том числе запись об акцепте, стороны признают доказательствами заключения и исполнения оферты.

8. Реквизиты Исполнителя

Общество с ограниченной ответственностью «Эбегей»

ИНН 00711202510441

Адрес: г. Бишкек, Октябрьский район, проспект Ч. Айтматова, 82/5, кв. 48

Банк: ОАО «Бакай Банк», БИК 124034, р/с 1240020002310424

Телефон: 0701 800 856, e-mail: [email protected]