Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, какие данные собирает оператор платформы Tariz (далее — «Оператор») при использовании сервиса app.tariz.kg, как эти данные хранятся, защищаются и кому могут передаваться.

1.2. Используя Сервис, Пользователь подтверждает согласие с настоящей Политикой.

2. Какие данные мы собираем

• данные учётной записи: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, персональный идентификационный номер (ПИН);
• данные организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, сведения об организационной структуре и сотрудниках;
• при входе через Google — адрес почты и имя, передаваемые Google с согласия Пользователя;
• документы и файлы, загружаемые и создаваемые в Сервисе;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, журнал действий в системе.

3. Для чего используются данные

• предоставление функций Сервиса: обмен документами, подписание ОЭП, кадровый учёт;
• идентификация подписантов и обеспечение юридической значимости документов;
• верификация организаций и взаимодействие с государственным шлюзом электронного документооборота;
• поддержка пользователей и уведомления о работе Сервиса;
• обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений.

4. Хранение и защита

4.1. Данные хранятся на защищённых серверах. Доступ к данным организации имеют только её пользователи в рамках назначенных прав: данные разных организаций изолированы друг от друга.

4.2. Передача данных осуществляется по защищённым каналам (HTTPS). Пароли хранятся только в зашифрованном виде.

4.3. Действия пользователей с документами фиксируются в журнале аудита.

4.4. В соответствии с пунктом 117 Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике (постановление Правительства КР от 3 марта 2020 года № 120) Оператор как владелец системы электронного документооборота несёт ответственность за сохранность и подлинность электронных документов в период их хранения в Сервисе. Электронные подписи хранятся вместе с подписанными документами.

5. Передача третьим лицам

5.1. Данные передаются третьим лицам только в случаях, необходимых для работы Сервиса: государственному шлюзу электронного документооборота, удостоверяющему центру при подписании ОЭП, а также в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.

5.2. Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные для рекламных целей.

6. Права Пользователя

6.1. Пользователь вправе получить сведения об обрабатываемых данных, потребовать их уточнения, а также отозвать согласие на обработку, направив запрос на [email protected].

6.2. Удаление данных выполняется с учётом требований законодательства о хранении документов и данных бухгалтерского и кадрового учёта.

7. Изменения Политики

7.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на данной странице.