Три типовых сценария, с которых начинают наши клиенты: официальная переписка с госорганами, договорной документооборот с партнёрами и кадровые процессы без бумаги.
Было: Официальные письма в министерства, ГНС и Соцфонд возили курьером, регистрировали в бумажных журналах и неделями ждали ответа.
Стало: Исходящее письмо готовится по шаблону, подписывается ЭЦП и уходит адресату через единый государственный шлюз. Входящие поступают в систему автоматически и сразу попадают руководителю на рассмотрение.
Было: Договоры и акты терялись между почтой и мессенджерами, согласование затягивалось, никто не знал актуальную версию документа.
Стало: Документ создаётся по шаблону, проходит маршрут согласования по оргструктуре, подписывается ЭЦП с двух сторон и хранится в едином архиве со статусами подписания и оплаты.
Было: Заявления на отпуск носили по кабинетам, приказы распечатывали для каждой подписи, листы ознакомления терялись.
Стало: Сотрудник подаёт заявление онлайн по шаблону, приказ готовится на основании заявления, подписывается ЭЦП и доводится до сотрудников под отметку об ознакомлении.