Готовите договор по шаблону, согласуете по маршруту, подписываете ЭЦП или на бумаге — и точно знаете, какие договоры действуют, какие истекают и где лежит каждый бумажный оригинал.
Не нужно собирать договор по почте, мессенджерам и папкам — каждый шаг виден в карточке, с ответственными и историей.
Текст по виду договора с подставленными реквизитами
Маршрут по должностям: юрист, бухгалтер, директор
ЭЦП, по ссылке или на бумаге — у каждой стороны свой способ
Сроки, напоминания, допсоглашения и пролонгация
Где лежит бумажный оригинал и у кого он сейчас
Для каждого вида договора — поставки, аренды, услуг — настраивается свой шаблон и свой маршрут согласования. Сотрудник выбирает вид и контрагента, а Tariz собирает официальный PDF: реквизиты сторон, сумма цифрами и прописью, сроки.
Каждая новая редакция проекта сохраняется версией с комментарием «что изменилось». Tariz сравнивает версии и показывает правки: удалённое зачёркнуто, добавленное выделено, неизменённые пункты свёрнуты. Больше не нужно вычитывать договор целиком после каждого круга правок.
Ваша организация подписывает облачной ЭЦП, а контрагент — как ему удобно. Компания в Tariz получает договор прямо в систему, внешний контрагент подписывает по защищённой ссылке без регистрации, а тот, кто работает по старинке, — на бумаге. Смешанные договоры — норма.
Tariz напоминает ответственному о конце срока договора — по умолчанию за 30 и за 7 дней, а если в договоре есть срок уведомления, то и о нём. Договоры с автопролонгацией продлеваются сами, с записью в истории. Допсоглашения, спецификации и расторжение оформляются из карточки основного договора.
Бумажные экземпляры по-прежнему нужны — и Tariz ведёт их учёт. Оригинал сдаётся в место хранения и подшивается в том дела за год, а каждое движение фиксируется: выдан под расписку со сроком возврата, возвращён, передан контрагенту. Уже подписанные договоры вносятся в систему за минуту — по предмету, дате и скану.
Все договоры — в одном реестре с вкладками по статусам и фильтрами по виду, контрагенту, ответственному и датам. Поиск находит договор по номеру, предмету, названию или ИНН контрагента. Отчёты показывают доходные и расходные суммы по валютам и группируют договоры по контрагентам, видам и ответственным.
