Уведомления в Telegram

Как подключить бота Tariz в Telegram и выбрать, о каких событиях сообщать

Где уведомления

Все уведомления приходят в колокольчик на сайте. Их можно дублировать в Telegram, чтобы узнавать о новых задачах с телефона, не открывая Tariz.

Настройки — меню в правом верхнем углу → «Уведомления». Каждый сотрудник настраивает уведомления сам для себя.

Подключить Telegram

  1. В блоке «Уведомления в Telegram» нажмите «Подключить Telegram».
  2. Нажмите «Открыть @…»: откроется бот Tariz в Telegram. Ссылка действует 15 минут.
  3. В боте нажмите Start. Подключение завершится само, в Tariz появится отметка «Подключено».

Отключить Telegram можно там же кнопкой «Отключить».

Какие события присылать

В таблице «Настройка уведомлений» для каждого события два переключателя: «На сайте» (колокольчик) и «Telegram». Переключатель Telegram работает, когда бот подключён.

Группа События
Входящие и рассмотрение Поступило входящее, Документ ожидает регистрации, Документ на рассмотрение
Согласование Документ на согласование, Документ на подпись, Документ вернули на доработку, Документ на ознакомление
Поручения Назначено поручение, Поручение на контроле, Запрос на перенос срока поручения, Решение по сроку поручения, Отчёт по поручению: возврат и исполнение
Письма Пришёл ответ на ваше письмо
Договоры Поступил договор от контрагента, Сторона подписала договор, Сторона отказалась подписать договор или акт, Контрагент внёс новую версию договора, Договор не доставлен стороне, Договор не принят: не настроено дело договоров, Договор скоро истекает, Срок договора истёк или продлён
Бумажные оригиналы Вам выдан оригинал документа, Не возвращён оригинал документа
Оплата Счета и подписка, Подготовлен договор с клиентом на платный тариф

Часть событий приходит только тем, кого они касаются: например, о счетах узнают администраторы организации, а о выданном оригинале — тот, кому его выдали.

Изменения сохраняются сразу, отдельной кнопки нет.

Остались вопросы? Посмотрите видеоуроки на YouTube, напишите нам в WhatsApp, Telegram или на [email protected].