Облачная электронная подпись (ОЭП) позволяет подписывать договоры, приказы и письма в госорганы без бумаги и без выезда к контрагенту. Документ, подписанный ОЭП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с собственноручной подписью: с февраля 2026 года это закреплено Цифровым кодексом Кыргызской Республики.

Разберём, как получить ОЭП для организации: кто её оформляет, какие документы нужны и что делать дальше.

Что такое облачная подпись

Обычной электронной подписи нужен токен — флешка с ключом, которую нельзя потерять. С облачной подписью ключ хранится на защищённом сервере удостоверяющего центра, а подписываете вы с любого компьютера или телефона. Каждую операцию вы подтверждаете одноразовым кодом, который приходит по SMS или на электронную почту.

В Кыргызстане облачную ОЭП выпускает государственный удостоверяющий центр — ГУ «Кызмат».

Кто в организации получает подпись

Подпись всегда выпускается на конкретного человека: по его персональному идентификационному номеру (ПИН из паспорта). При этом она привязана к ИНН организации. Получается «подпись Иванова как представителя ОсОО „Ромашка“».

Поэтому:

  • ОЭП можно оформить на руководителя, а также на сотрудников, которые подписывают документы от имени организации, — например, на главного бухгалтера или кадровика. Каждому оформляется доверенность от организации.
  • У каждого подписанта — своя подпись. Передавать коды подтверждения другому человеку нельзя: подпись в документе будет считаться вашей.
  • Индивидуальный предприниматель оформляет подпись на себя как на физическое лицо — отдельная ОЭП «для бизнеса» ему не нужна.

Сколько стоит

Облачная ОЭП выдаётся бесплатно — и физическим, и юридическим лицам. Это решение закреплено распоряжением Правительства КР от 20 августа 2020 года № 286-р. По расценкам удостоверяющего центра ГУ «Кызмат» генерация ключей на «облачном» носителе и их хранение бесплатны, срок действия — 1 год.

Для сравнения: обычная ЭЦП с ключом на носителе стоит 105 сом в год.

Какие документы подготовить

По данным удостоверяющего центра ГУ «Кызмат», юридическому лицу для получения ОЭП нужны:

  1. Соглашение о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра (УЦ ГП «Инфоком» — регламент действует и после перехода в ГУ «Кызмат»).
  2. Доверенность пользователя УЦ — для представителя юридического лица, то есть сотрудника, на которого оформляется подпись.

Бланки обоих документов на русском и кыргызском языках можно скачать на сайте ГУ «Кызмат» в разделе «Наш УЦ». Заполните их заранее и подпишите у руководителя — так оформление в ЦОН займёт меньше времени. Сотруднику, на которого выпускается подпись, нужно взять с собой паспорт для идентификации.

Не путайте с подписью для СМЭВ «Тундук». На том же сайте есть расширенный список: копии паспорта, приказов о назначении руководителя и уполномоченного лица, свидетельства о регистрации и сопроводительное письмо. Он нужен для электронной подписи в системе межведомственного электронного взаимодействия «Тундук» — то есть организациям, которые подключают к ней свои информационные системы. Для подписания договоров, приказов и писем обычной компании достаточно двух документов выше.

Где получить

ОЭП выдают и регистрируют во всех Центрах обслуживания населения (ЦОН) страны. Кроме того, функции выдачи переданы партнёрам:

  • ГНС, ДРН, ОАО «Тундук»;
  • коммерческие банки;
  • ОсОО «Альфа Телеком»;
  • более 40 айыл окмоту и местных территориальных управлений;
  • 70 Центров гражданского и цифрового образования при ЦИК (с сентября 2022 года).

Онлайн, без визита в ЦОН, ОЭП с сентября 2023 года могут получить только физические лица — через мобильные приложения MBank, MegaPay и Tunduk. Индивидуальный предприниматель может воспользоваться этим способом: его подпись оформляется на него как на физическое лицо.

Вопросы по выдаче подписи — в call-центр 119 или на почту удостоверяющего центра [email protected].

Пошагово: как получить ОЭП для организации

  1. Скачайте и заполните соглашение о присоединении к регламенту и доверенность — на каждого сотрудника, которому нужна подпись.
  2. Подпишите документы у руководителя.
  3. Обратитесь в ЦОН или к партнёру удостоверяющего центра с паспортом сотрудника и документами.
  4. Укажите телефон и электронную почту — на них будут приходить коды подтверждения и уведомления.
  5. Готово. После выпуска сертификата подпись можно использовать: при подписании документа вы вводите код, который приходит на ваш телефон или почту.

Сколько действует подпись и как её продлить

Сертификат облачной подписи выдаётся на один год. Заранее, примерно за месяц и за неделю до окончания срока, на электронную почту приходит напоминание.

Не откладывайте продление: если сертификат истечёт, подписывать документы будет нельзя, пока не оформите новый. Порядок продления для представителя организации уточните в call-центре 119 или в ЦОН.

Сменился руководитель или сотрудник уволился? Подпись привязана к конкретному человеку и выдана по доверенности организации. Новому сотруднику нужно оформить свою ОЭП по новой доверенности, а подпись прежнего стоит отозвать, чтобы ей больше нельзя было подписать документы от имени компании.

Частые вопросы

Сколько стоит ОЭП? Облачная подпись выдаётся бесплатно на один год — и физическим, и юридическим лицам.

Можно ли получить ОЭП для организации онлайн? Нет, онлайн через мобильные приложения подпись могут получить только физические лица. Представителю юридического лица нужно обратиться в ЦОН или к партнёру удостоверяющего центра.

Можно ли подписывать с телефона? Да. Ключ хранится в облаке, поэтому достаточно доступа к системе, в которой вы подписываете документ, и к телефону или почте, куда приходит код.

Нужна ли печать организации? Нет. Подпись представителя юрлица уже содержит данные организации — ИНН и название, — поэтому отдельная «электронная печать» к документу не добавляется.

Подходит ли ОЭП для отчётов в налоговую? Да. Облачная электронная подпись нужна в том числе для сдачи отчётности в ГНС в электронном формате. У отдельных сервисов, например госзакупок, могут быть свои требования к подписи — уточняйте их на сайте соответствующего ведомства.

Как использовать ОЭП в Tariz

Когда подпись оформлена, её можно сразу подключить к работе в Tariz:

  1. Укажите ПИН в своём профиле — по нему система находит вашу подпись.
  2. Подтвердите организацию через ОЭП руководителя — это происходит мгновенно, без проверки документов вручную (подробнее).
  3. Подписывайте документы — договоры, приказы, письма в госорганы: нажмите «Подписать» и введите код (подробнее).

На распечатанной копии подписанного документа ставится штамп с QR-кодом — любой может отсканировать его и проверить подпись онлайн.